Kanbanflow - хүлээгдэж буй ажлуудыг хянах сайн програм

 

Kanbanflow, өргөн зайтай, өөрөөр хэлбэл, чөлөөт төрөл хөдөлмөрийн харилцаанд ажиллаж байгаа, хөтөч буюу хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр ашиглаж болох бүтээмжийн арга хэрэгсэл юм; түүний байгууллага, workgroups нь гишүүдийн бүрийн үйл явцыг харж болно. Та олон ажлыг олон ажилтантай хэн, өөрсдийгөө хэрхэн зохион байгуулах мэдэхгүй, эсвэл байж, таны явцыг хянах хэрхэн мэдэх биш юм хүмүүсийн нэг бол Kanbanflow та нарын төлөө юм.

Энэ нийтлэлд бид энэ арга хэрэгслийг бүрэн чөлөөтэй ашиглах жишээг үзүүлэх болно. Үндсэн харагдах байдал эсвэл хяналтын самбарыг анх харуулаагүй бол болохгүй. хүний ​​boards- (1), мэдэгдэл (2) тохиргоо (3), дэмжлэг (4) болон Хувийн - цэс товч: веб интерфэйс нь та гол агуулсан баар харж болно орох нь маш энгийн байдаг Байгууллагад хамаарах (5).

Үүний нэгэн адил үндсэн харагдацад тавцан дээр орсон гишүүний эзэмшдэг бүх самбар байрладаг самбар байрладаг бөгөөд мөн шууд удирдагчдын бүтээсэн самбар байдаг.

Хоёрдахь tab - гишүүд - Ажлын хэсгийн бүх гишүүд болон тэдний холбоо барих имэйлийн жагсаалт байна.

 

  • Хэрэглээний жишээ

 

Үйл ажиллагааг сайжруулахын тулд бодит жишээнээс жишээ авна уу.

1. Удирдах самбар үүсгэх:  Та хүссэнээр олон тооны самбар үүсгэж болно, эдгээр бүх ажлыг удирдаж, байрлуулна гэсэн үг юм. Самбарыг үүсгэхийн тулд та хоёр хэрэгслийг ашиглах боломжтой. Товчлуурыг үүсгэх самбар дээр дарахад, ТУЗ- (1) болон хоёр дахь нь тохируулгын товч (2) замаар; Байгууллагын үзэл бодол, түүний эзэмшдэг самбар, товчилсон хэмжээ байдаг самбар үүсгэх.

2. Дараахь хувилбаруудын аль нэгийг сонгон самбар үүсгэх боломжтой: канбан самбар, үүгээр та өөрийн хүссэн багануудтай самбар үүсгэдэг, хоёр дахь сонголт нь өмнө нь бүтээсэн самбарыг хуулах (ижил бүтэцтэй), гурав дахь нь байгууллагад байгаа олон самбарын мэдээллийг харуулах самбар үүсгэх.

3. Энэ нь эхний сонголтоос эхэлдэг бөгөөд, уг зөвлөлийн нэрийг (1) харуулдаг бөгөөд хэрэв удирдах зөвлөл нь байгууллагад харьяалагддаг, эсвэл бие даасан хэрэглээ (2) байгаа бол түүнийг сонгоно. Үйл явцыг дагаж (3), баганын цонх нээгдэж, систем нь анхдагчаар 4 багануудыг нээдэг (тус бур нь ажлын даалгаврын явцын тувшинг заана). Нэрс нь өөрчлөгдөж, ажлын бүлгүүдийн динамик болон хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өөрчлөгдөж, багана (4) нэмэх, устгах үйл явцыг дагаж мөрдөнө (5).

4. Дараагийн цэг нь баганын аль хэсэгт нь дууссан ажлуудыг байрлуулахыг зааж өгөх явдал юм (1), хэрэв хэрэгсэл нь шинэ багана үүсгэдэг бол эсвэл одоогийн самбарт (2) зааж өгөх шаардлагагүй болно. Сүүлийн алхам бол багана тус бүрт хэдэн даалгавар байрлуулахыг зааж өгөх явдал юм - WIP (4), процесс (5) дууссан.

5. та (санаа буудаллаж байна хаана багана - ТУЗ-ийн эцэст үүргийг нэмж та ногоон загалмай багана нэр бүрт (1), үүрэг дэлгэрэнгүй бүхий цонх, нэр нээж дараагийн дээр товшино уу ажиглагдаж байна ) (2), өнгөний давуу цонх, гишүүд даалгаварыг нь илүү сайн хайлт хаягууд (3) холбоотой хийж, гүйцэтгэх ажлын тайлбар (4) холбоотой санал (5). цонхны баруун талд, багаж хэрэгсэл нь цуврал үүрэг (6) дээр цаашид тодорхойлолт хийх.

  • Агуулга дахь өнгө ашиглах нь олонхид хамааралтай байж болох учраас эдгээр үйлдлүүд нь бүгд ялгаатай эсвэл тэнцүү процессуудыг ялгаж салгаж болно.
  • Тайлбар, энэ арга хэрэгсэл нь гайхамшигтай болгодог. Учир нь удирдах зөвлөлийн эзэмшигч эсвэл үйл ажиллагааны удирдагч нь үйл ажиллагаатай холбоотой техникийн тодорхойлолтуудыг зааж өгдөг учраас энэ үйл явцыг гүйцэтгэж буй гишүүнтэй холбоотой өөр нэг арга юм.

6. Даалгаврыг илүү сайн удирдахад туслах хэрэгслүүд нь дараахь зүйлүүд юм: Нэмэх (1): тайлбар, гишүүд, шошго, дэд даалгавар, эцсийн хугацаа, үргэлжлэх хугацааг тооцоолсон хугацаа, гарын авлагын цаг, тайлбар,

Move (2): өөр нэг самбар эсвэл өөр баган руу шилжүүл. Таймер (3): Тоолуур эхлэх (тоолуур), энэ нь pomodoro техникийг нэгтгэсэн өвөрмөц онцлогтой бөгөөд үүнд 25 болон 50 минутын хоорондын тогтмол хугацаа тогтоохоос бүрддэг; Энэ нь тохиргоогоо эхлээд нэг удаа тохируулж тохиргоог нь хийж болдог. Тайлан (4): үр дүнгийн тайлан. Илүү олон (5): Үйл ажиллагаатай холбоотой URL үүсгэх. Устгах (6): устгах

Тайлан үйл ажиллагааны ахиц дэвшил гарч байгаа юу, улмаар хүн үүнийг хийх санааг өгч болно. өөрийгөө хөнгөвчилж, удирдагч тавцан, цагийн гарз гэж тооцогддог ямар гадаад тайлагналын явуулж байна. Үүний нэгэн адил, pomodoro техник хүн 50 pomodoros, үлдсэнийг нь хуримтлуулдаг дараа 5 минутын дотор нэгэн зорилго, үйл ажиллагаа нь үлдсэн хугацаанд үүрэг гүйцэтгүүлэгч 4 минут, үлдсэн эдгээр жижиг зай pomodoros гэж нэрлэдэг өгч чадна олгодог Дараа нь 15 минут болно.

7. Дэд даалгаварууд нь даалгаврыг бий болгоход чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, учир нь тэдэнтэй хамт үйл ажиллагаа хэр зэрэг урагшилж байгааг тодорхойлох боломжтой бөгөөд тэдгээрийг тодорхой болгосны дараа хайрцаг тус бүр дээр тодорхойлолт хийх хүртэл шалгалт хийдэг. үйл явц дууссан бөгөөд даалгаврыг дууссан үйл ажиллагааны баганад шилжүүлж болно.

8. Тохиргоог тогтоосны дараа даалгаврыг дараах байдлаар хийж, харгалзах баганад нэмж оруулна.

9. Даалгавар статус өөрчлөгдөхөд түүнийг курсороор авч, авч үзсэн байрлал руу чирнэ. Гэсэн хэдий ч, хийгдэж буй ажлууд хийгдэх хүртэл шинэ ажлуудыг оруулах боломжгүй гэдгийг хязгаарлах шаардлагатай бөгөөд энэ нь бүх ажлууд дуусч, дараа нь оруулаагүй даалгавруудыг хүмүүс их хэмжээгээр оруулахгүй байх арга зам юм. тэд дуусгаж магадгүй.

10. Энэ бол бүрэн тохируулагдсан хэрэгсэл бөгөөд самбаруудын тохиргоонд та нэр, өмчлөгч, байгууллагыг архивлах, шилжүүлэхийг хүсч байгаа бол самбар бүрийн өнгө, хугацаа, тооцооны нэгж (оноо эсвэл цаг хугацаа)

11. Гар утаснаасаа даалгавраа дагах боломжтой бөгөөд өөрийн сонгосон хөтөчөөр дамжуулан энэ нь ямар ч апп дэлгүүрээс татаж авах боломжтой мобайл програм биш юм. Гэхдээ байхгүй тохиолдолд даалгаврын статусыг баталгаажуулах. ойролцоох компьютер маш хэрэгтэй.

12. Багана тус бүрийг харахын тулд самбаруудыг харуулсан бөгөөд үүнд өгсөн даалгавар тус бүрийг дэлгэцэн дээр гулсуулж, бүх процессууд, тэдгээрийн явцын түвшинг харуулах хэрэгтэй.

 

Консорционуудын эцсийн хувилбар

 

Энэ нь жижиг бизнес эрхлэгчид, тоон бизнес эрхлэгчид, өөрсдийн үйл ажиллагаандаа өөрсдийгөө зохион байгуулах хэрэгцээтэй хүмүүс (оюутнууд эсвэл хувийн түншүүд гэх мэт) -ын удирдагчдад том алхам болдог бөгөөд эдгээр нь эргээд олон тооны дэд зорилтуудтай .

Үүнээс гадна, энэ нь удирдагчид өөрсдийн бүлгийн гишүүдэд үйл ажиллагааг төлөөлөх арга юм. Үүнтэй адил үнэгүй арга хэрэгсэл нь байгууллагын бүхий л хөдөлгөөний дүр төрхийг харуулах боломжтой юм. Энэ нь ямар ч үйл ажиллагааны хувьд хязгаарлагдахгүй, хаагдсан үйлдэл байхгүй бөгөөд энэ нь илүү их эрх чөлөөг олгодог. Хэрэв энэ нь хангалттай биш байсан бол ажилчид томилогдсон үйл ажиллагаа дуусахаас өмнө дуусдаггүй. Энэ нь agenda, тэмдэглэлийн дэвтэр болон бусад оффисын эх үүсвэрүүдээс хамаардаг. Энэ нь таны өгөгдлийг энэ хэрэгсэлд шилжүүлэх өөр нэг нэмэлт зүйл юм.

Энэ нь ашиг тустай гэдэгт бид найдаж, сонирхсон талуудад хандах боломжийг урьж байна Kanbanflow вэбсайтаасаа, эсвэл гар утасны хөтөч нь дижитал настны бүтээмжийг хялбар, нөхөрсөг арга замаар нэвтрүүлэх бүхэл бүтэн арга зам байх болно.

 

Хариултаа үлдээнэ үү

Таны и-мэйл хаяг хэвлэгдсэн байх болно.

Энэ сайт нь спамыг багасгахын тулд Akismet-ийг ашигладаг. Таны сэтгэдлийн өгөгдөл хэрхэн боловсруулагдаж байгааг мэдэж аваарай.